中国电工技术学会专业委员会工作条例

一、总则

本工作条例是以“中国科学技术协会所属全国性学会组织工作条例”、“中国科学技术协会所属全国性学会分支机构、代表机构管理办法”和“中国电工技术学会章程”为依据,为健全日常的工作秩序而制订的,以协调中国电工技术学会(以下简称本会)理事会、常务理事会、学会工作总部(以下简称总部)与专业委员会的工作关系。

中国电工技术学会的专业委员会是本会的组成部分,是本会的基础。专业委员会应依据本会的章程和业务范围从事或开展相关业务活动,接受本会理事会及常务理事会的领导,不具有法人资格。

凡“中国科学技术协会所属全国性学会组织工作条例”、 “中国科学技术协会所属全国性学会分支机构、代表机构管理办法”和“中国电工技术学会章程”上已有的内容,本条例不再重复。在中国科学技术协会有新的规定或中国电工技术学会章程有修改时,与本条例发生冲突或不一致时,本条例应服从中国科学技术协会和中国电工技术学会章程的规定。

专业委员会所开展的活动与学会总部所开展的有矛盾或冲突时,除应及时向总部汇报外,应本着互惠互利的原则协商解决。

二、学会工作计划

(一)本会每5年一次的全国会员代表大会上的工作报告,是指导本会系统各级组织工作的总方针,专业委员会应在各自的年度计划中予以体现并组织实施。

(二)年度计划采取上下结合的办法制订:
1.本会在年度工作会议上,落实本年度常务理事会议精神、检查上年度计划的执行情况和研究本年度的工作方针、任务和计划,以指导专业委员会的年度工作,同时交流工作经验。
2.各专业委员会应于每年11月底以前,将本年度开展学术活动、组织工作、继续教育、编辑出版、科普活动、展览、咨询、外事活动和财务收支情况等进行总结,做好下一年度工作计划,一并报总部。
3.年度工作总结要在概述一年来各项活动的基础上,重点总结突出的、有特色和有成效的活动项目,包括主要内容、主要收获、推动学科发展的作用、社会经济效益以及学会工作经验等,提出下一年度的工作重点。
4.各专业委员会在制订计划和执行计划过程中,应注意与相关专业委员会之间、专业委员会与地方学会之间的协调与合作。

三、组织工作

(一)专业委员会的设立要符合学科发展方向,应由7名以上专家、学者发起,并有学术带头人,能独立开展国内外学术交流及科学普及等活动。有确定的挂靠单位和办事机构,有经费来源。筹备组事先与总部进行协商,条件成熟后,由筹备组向总部提交申请成立报告,经学术工作委员会、组织工作委员会和常务理事会讨论通过后,报中国科协审批,再经民政部登记注册,方为正式设立。

(二)专业委员会主任委员、秘书长、委员的组成以及挂靠单位的调整或变更,由专业委员会提出申请并与总部进行协商。经常务理事会讨论通过后,报中国科协审批,由民政部核准变更。

(三)专业委员会的撤销,由专业委员会提出申请并与学会总部进行协商,经常务理事会讨论通过后,报中国科协审批,再经民政部核销。

(四)专业委员会有违反国家法律、法规或中国电工技术学会章程的行为,经报本会常务理事会讨论通过,给予通报批评、限期整顿、撤销等处罚。

(五)专业委员会换届改选,应由上届委员会充分酝酿,并与有关单位民主协商后,提出下一届委员会委员建议名单,在召开换届大会前3个月,向学会总部提交换届申请报告,经学会总部研究批复后方可召开换届大会。委员会通过无记名等额或差额投票选举产生正、副主任委员、秘书长。专业委员会委员由总会聘任,通过选举产生的主任委员、副主任委员和秘书长报总部备案。委员任期内的更换、增补、任免,由专业委员会向总部提出书面报告,经审核通过后,给予办理聘任或解聘或变更手续。

(六)专业委员会组成原则
1.专业委员会委员任期五年。
2.专业委员会委员一般不超过50人,人选应是热心支持、积极参与学会活动的专家、学者、科技人员以及管理者。
3.专业委员会换届应体现人才辈出和新老交替,换届更新人数不少于三分之一。主任委员连选连任原则上不超过两届,主任委员的年龄原则上在换届时不能超过70岁。
4.原则上委员单位选派一名同志出任专业委员会委员。秘书长由挂靠单位推荐,主持专业委员会日常工作。
5.为了便于学会工作,主任委员或副主任委员中的一人和秘书长一般由挂靠单位推荐。由秘书长和专兼职工作人员若干人组成秘书处或办公室,由秘书长主持日常工作。秘书处或办公室的专兼职工作人员,在党、政、人事、财务等方面,由挂靠单位按其编制管理权限进行管理。
6.新的委员会产生后,每个委员要填写 “专业委员会委员登记表”,由专业委员会报总部备案。

(七)专业委员会挂靠单位的确定和更改,由专业委员会与有关方面充分协商后提出意见,报总部批准。选择挂靠单位应有利于本专业委员会的技术发展及工作的开展,要引人竞争机制,择优挂靠。挂靠单位必须具有独立法人资格,并问总部提交真实有效的挂靠单位营业执照复印件。挂靠单位要为挂靠的专业委员会提供必要的人、财、物保证。挂靠单位变更时,应提供变更材料,履行相应变更程序。

(八)专业委员会不再下设分支机构,已设立的,按照中国科协和民政部的要求应予以撤销。

(九)专业委员会根据本身的情况,可以设立荣誉、名誉等称号。对有重大贡献的专家、学者,经专业委员会讨论决定,授予荣誉称号,或聘请担任专业委员会的名誉职务,并报总部备案。

(十)专业委员会印章经民政部批准后,由总部负责到民政部统一刻制,不得私自刻章。如发现专业委员会私向刻章,将撤销该专委会的设置,并报常务理事会审批。印章要有专人保管,用印要经负责人签字。

四、学术工作

(一)学术活动是学会的主要任务。专业委员会要经常研究本学科国内外技术发展的特点和趋势,提出本专业委员会开展学术活动的指导性意见,包括学术活动的方向、需要突出解决的课题,以及今后几年内学术活动的重点。 学术活动应做到:促进学科前沿技术的发展,促进技术创新,促进科学技术的普及和推广,促进科学技术的繁荣和提高,促进科技人才的成长。

(二)学术活动应有充分准备,有明确的主题和内容,认真做好论文的征集与评审工作,认真做好会议的组织工作,重点学术会议应在会前印出论文集。须提前15天将会议通知报学会总部。

(三)如某专业委员会举办的学术活动内容与其他专业委员会所举办的活动有交叉,提倡有关专业委员会联合组织活动。专业委员会在各地举办学术活动时,要注意与地方学会的结合,要利用全国性学术活动的机会为地方科技发展做些力所能及的工作。

(四)学术活动结束后30天内要将活动总结或会议纪要报学会总部。会议纪要和技术总结不要只讲过程,而要注意实质性的内容,力求把本专业领域中当前国内外发展的水平总结出来,要总结出本次会议的创新点及本专业的发展趋势。

(五)在上报总结或纪要的同时,将5套论文集(其中3套由总部分送中国科协、中国科学技术信息研究所、清华大学文献中心)一并报学会总部备案。

(六)学术会议争取赞助,可适当收取报名费、刊登费和资料费。收费要合理,开支要精打细算,以做到收支平衡,以会养会。

(七)根据中国科协所属全国性学会分支机构、代表机构管理办法规定,分支机构(专业委员会)需经民政部核准登记后,方可开展活动。

五、编辑出版工作

(一)本会出版物包括:科技期刊、信息出版物、科技书籍 (丛书、手册等)、培训教材、论文集等。证式出版物,须按规定办理出版批准手续。

(二)专业委员会可推荐一名工作人员作为总部编辑部的联络员,及时向《电气技术》杂志投稿报道专业委员会的各项活动情况。

(三)专业委员会可以与省、自治区、直辖市电工技术学会联合组织编辑出版活动。

(四)专业委员会应将编辑出版的出版物样书2套送总部留存(如出版为科技期刊、信息出版物应按期送总部留存)。

六、继续教育与科学普及工作

(一)专业委员会应按政府教育部门、人事部门和行业管理部门的规定和要求,结合电工技术发展的需要,积极开展干部进修、岗位培训、技术资格培训、技师及工人培训等教育活动。

(二)专业委员会应积极配合电气工程师进修学院的教材编写、教学辅导以及招生等项工作,联合开展多种形式的继续教育、培训活动。

(三)专业委员会应配合省、自治区、直辖市电工技术学会开展继续教育工作。

(四)专业委员会继续教育所需经费原则上自筹,积极争取政府有关部门和社会的资助,体现以学养学,略有盈余的精神。

(五)科学普及工作是本会工作的重要组成部分,各专业委员会应每年举办一次科普活动,活动形式可多样化。

七、信息交流工作

(一)信息工作是本会工作的重要组成部分。信息交流对推动科技发展、扩大学会影响、增强学会凝聚力和推动本会发展有重要意义。各专业委员会应积极做好这项工作。

(二)本会信息工作的范围包括:学术交流、编辑出版、继续教育、科学普及、科技考察、调查研究、科技建议、科技咨询、国际交往、组织建设、工作会议、工作计划、统计资料等工作的各个方面。

(三)各专业委员会应及时将活动的情况以纪要、技术总结、工作总结、调研报告、科技建议、工作性的出版物(通讯、动态、信息等刊物)等报总部。

(四)总部通过《电工技术学报》、《电气技术》杂志、《综合经济信息》学会工作网站——中国电气科技网(www.ces.org.cn)和工作文件等形式与各专业委员会交流信息。

(五)各专业委员会应重视相互之间及与省、自治区、直辖市电工技术学会之间交流学会活动信息。有条件的专业委员会应编辑出版学会工作性的出版物。

(六)各专业委员会应充分利用各自主办(合办)的科技期刊,交流活动信息。各有关编辑部应积极配合这一工作。

八、经费管理工作

(一)专业委员会应在国家政策和法规允许的范围内,多渠道开辟经费来源。经费来源主要有:会员会费、学会活动收入、承担项目收入、咨询收入、捐赠和资助等。

(二)各专业委员会应建立经费管理制度,财务应接受挂靠单位和学会总部的双重管理与监督。

(三)各专业委员会应指定经费的主管、会计、出纳人员,经专业委员会挂靠单位确认,连同经费管理制度一起报总部备案。

(四)专业委员会开设银行账户,须按有关规定办理审批手续并报总部备案。

(五)专业委员会应本着量入为出、勤俭节约的原则,根据国家有关财政法规和制度,有计划地合理开支。开支范围主要是:会议费、资料印刷费、开展科普活动和人才培训的费用、科技人员联谊活动费用以及与学会活动有关的其他开支。

(六)专业委员会开展或参与的经营和经济活动,必须经挂靠单位和学会总部批准和备案。如未经挂靠单位和学会总部批准和备案,由此产生的经济损失,责任自负,学会总部有权力进行法律追偿。

九、附则

(一)各专业委员会组织的每项活动(学术、组织、教育、科普等)完成后30天内,要填写“中国电工技术学会单项活动情况总结报表”,并同活动总结或会议纪要一并报总部。

(二)对于已经制订专门工作条例的各项工作,本条例不再重复,按相关的工作条例执行。

(三)各专业委员会根据各自的情况和需要,可补充制订工作办法。

(四)本条例在中国科学技术协会有新的规定或中国电工技术学会章程有修改时,应作相应的修改。

(五)本工作条例2005年第四次修订,2005年工作会议通过并实施。

(六)本工作条例解释权归本会总部。